O maior conjunto de documentos provém da administração pública municipal em suas diferentes fases. O Setor Arquivo Permanente da Administração Pública reúne os arquivos da Diretoria da Colônia Caxias (1875-1884) e da Comissão de Medição das Terras e Lotes em Caxias (1884-1906), órgãos encarregados da recepção e estabelecimento dos imigrantes; os arquivos da Intendência (1890-1930), da Prefeitura (1930-1970) , e o arquivo do Conselho Municipal (1890-1935). São leis, atos, ofícios, processos administrativos, projetos arquitetônicos, mapas, registros de impostos, entre outros.
Na base de dados disponível no Arquivo Histórico Municipal João Spadari Adami, pode ser realizada a consulta aos documentos, facilitada pela indexação cronológica e temática.