A Fototeca é formada por documentos fotográficos de diferentes suportes: cópias em papel (original ou reprodução), negativos de vidro e negativos flexíveis, álbuns, dispositivos e por filmes em 16mm e 35mm. O acervo permite uma leitura visual de Caxias do Sul ao longo do tempo, bem como dos hábitos, costumes e tradições sociais.
Formado por milhares de doações, o que lhe dá ainda maior relevância, também foi enriquecido pela aquisição do acervo do antigo Studio Geremia(1911 a 1997), em 2002.
Os diferentes suportes são acondicionados em embalagens especiais, seguindo normas de conservação. Em 2008 foi concluído o gerenciamento ambiental do armazenamento, adotando-se equipamento para guarda, controle de umidade e temperatura, de acordo com padrões internacionais. Este projeto foi viabilizado pelo BNDES – Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social.
Na base de dados disponível no Arquivo Histórico Municipal João Spadari Adami, é possível consultar parte dos documentos fotográficos já digitalizados. Esta nova etapa foi viabilizada pelo Programa Adoção de Entidades Culturais da Caixa Econômica Federal.