Engloba o Setor de Conservação e o Setor de Registro, Inventário e Catalogação.
O Setor de Conservação atua no controle preventivo e sistemático do acervo, composto por objetos confeccionados em diversos materiais – madeira, ferro, gesso, bronze, cerâmica e outros. Exigem tratamento diferenciado, tanto na embalagem e armazenamento quanto nos produtos aplicados para sua manutenção. Caracterizando-se pela guarda permanente, exigem a aplicação de conhecimentos baseados em normas internacionados. Estes cuidados são dispensados às peças que encontram-se expostas nos diversos museus e nas peças que encontram-se na reserva técnica. Para minimizar ações de agentes agressores, procede-se à higienização, pequenos reparos e estabilização dos eventuais danos.
O Setor de Registro, Inventário e Catalogação contabiliza cerca de 11.000 peças. Cada peça recebe uma descrição sumária e uma complementada pela pesquisa, observando-se o doador e o histórico de utilização no âmbito pessoal, familiar e/ou profissional. São observadas as características físicas: medidas, peso, detalhes, entre outras. O Livro Tombo registra o número que é adotado em cada item.
A inserção dos dados em meio digital é um trabalho permanente, iniciado em junho de 2004 graças ao patrocínio do Programa Donato, implantado em museus brasileiros selecionados pela Fundação Vitae, de origem espanhola. A digitalização segue normas internacionais e é feita concomitantemente à revisão das peças e de informações que muitas vezes ficaram imprecisas quando do recebimento, em épocas passadas.